365 Checkpoint (Daniel Rohregger)

Wir blicken auf die spannendsten Änderungen, Updates und neuen Produkte, die uns Microsoft im Jahr 2023 beschert hat, zurück. Jeder Monat bring Neuigkeiten und Veränderung mit sich und wir schauen gemeinsam auf die relevanten und für euch interessanten Dinge, die ihr in 2023 nicht verpasst haben dürft!

Teams Wiki ist tot: Teams Wiki ist tot - Lang lebe OneNote! (inkl. Migrationsweg) (rohregger-it.de)
Persönliche Planner Plans: Personal (Persönliche) Planner Board jetzt in Microsoft Planner verfügbar! (rohregger-it.de)
Aus Project, ToDo und Planner wird MS Planner: Beitrag | Rohregger-IT

Microsoft Copilot Studio ist ein mächtiges Werkzeug das aktuell von Microsoft und der Community verstärkt angeboten und thematisiert. Zeit sich im Detail damit zu beschäftigen. Mit meinem Gast Bülent Altinsoy, MCT von Avanade kläre ich u.a. diese Fragen:

• Welche Szenarien können wir damit abdecken?

• Welche Einschränkungen gibt es?

• Welche Vorteile bietet Copilot Studio?

• Was geht noch nicht?

Bülent's Newsletter zu Copilot Studio: https://www.linkedin.com/newsletters/7207150219837263872/
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Projekte mit Teams, verteilte Arbeitsplätze, internationale Zusammenarbeit, Projektmitglieder im Homeoffice - alles das ist längst zur Gewohnheit geworden. Doch wie funktioniert die Zusammenarbeit so rein virtuell gesehen?

Viele Tipps und Erfahrungen teile ich gemeinsam mit Special-Guest Sabrina Göttlinger!

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Wo Licht ist, ist auch Schatten! Bei Microsoft 365 Copilot gibt es viele Werbeversprechen, aber was funktioniert wirklich?

Meine 3 Top und 3 Flops der M365 Copilot-Funktionen in der Folge inklusive Ideen und Wünsche für die Zukunft an Microsoft & euch!

Das Bestseller Buch „Getting Things Done“ von David Allen ist bereits über 20 Jahre alt. Wie dieses Prinzip in Microsoft 365 passt, erkläre ich in der heutigen Folge von 365 Checkpoint - Eurem Podcast rund ums Thema Microsoft 365. Wir sprechen über die 5 Hauptelemente:

1. Voraussetzungen

2. Verarbeiten

3. Wiedervorlage & Warten-Auf

4. Durchsehen & Einplanen

5. Erledigen

Zusätzlich sprechen wir über Priorisierung und das natürliche Planungsmodell!

365 Checkpoint - dein Podcast rund um den digitalen Arbeitsplatz, Microsoft Copilot, Teams, Viva und vieles vieles mehr!

Ich bin Daniel Rohregger, Berater und M365 Experte und stehe dir für Fragen, Tipps, Tricks und Erfahrungen zur Seite.

In dieser mehrteiligen Podcast-Folge sprechen wir über die Elemente des digitalen Arbeitsplatzes. Welche Komponenten ein moderner Arbeitsplatz und wie wir den auf Basis von Microsoft 365 umsetzen können.

Im ersten Teil sprechen wir über Informieren, Kommunizieren, Helfen, Interdisziplinären Austausch über Communities und Weiterbildung.

Was macht ihr eigentlich den ganzen Tag? Wie sieht das "Jobprofil" IT-Projektmanager*in oder IT-Consultant bzw. IT-Berater aus?

Gemeinsam mit meinem Gast Sabrina Göttlinger, PM und Microsoft MVP gebe ich einen Einblick in unser tägliches Leben.

Einige berufliche und persönliche Geschichten aus unserem Alltag und den Herausforderungen mit unseren geliebten Kolleg*innen und Kunden.

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Die ECS 2024 in Wiesbaden ist vorbei und ich war zwei Tage vor Ort. Für alle die nicht dabei waren und die sich gezielt für die Neuigkeiten rund um Copilot und Microsoft Lists interessieren, gibt es hier ein kleines Update in dieser Folge!

Microsoft hat am 17.09 eine ganze Menge Updates und Neuerungen für den Microsoft 365 Copilot veröffentlicht. Wir sprechen über die Änderungen und ich erkläre euch, was diese Updates bedeuten und wie Ihr die Funktionen jetzt nutzen könnt.

Dazu gehören u.a. Copilot Pages, Copilot Agents, Updates für M365 Copilot in Outlook, OneDrive, Teams, Excel und PowerPoint.

Hier meine Live-Reaction zum Wave 2 Event auf Youtube: M365 Copilot Wave 2 - DAS IST DRIN! | Alle Updates & News (youtube.com)
Book of News auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/posts/drohregger_wave-2-book-of-news-m365-copilot-activity-7241467852883435523-F5Rl

Teil 2/2 zum Them Hybride Teams: Projekte mit Teams, verteilte Arbeitsplätze, internationale Zusammenarbeit, Projektmitglieder im Homeoffice - alles das ist längst zur Gewohnheit geworden. Doch wie funktioniert die Zusammenarbeit so rein virtuell gesehen?

Viele Tipps und Erfahrungen teile ich gemeinsam mit Special-Guest Sabrina Göttlinger!

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Auf der M365 Summit in Mainz hatte ich die fantastische Möglichkeit ein Interview mit MVP-Kollegin Nicole Wiske zu ergattern! Hört in dieser Folge was Nicole aus Ihrer Erfahrung zu Microsoft 365 Copilot sagt, wie die Einführung am Besten abläuft und welche ihre besten Tipps sind wenn es um die Benutzung geht.

Welche Prompts und Copiloten begeistern uns? Was hat Wave 2 damit zu tun? Alles in dieser Folge!

Nicole Wiske auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/nicolewiske/

Nicole Wiske auf Youtube: https://www.youtube.com/@NicoleWiske

Euer Host Daniel Rohregger (MVP) auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Steht ihr kurz vor dem PoC mit M365 Copilot oder gerade mittendrin? Hier kann man einiges falsch machen und in Fehler laufen, die bereits andere gemacht haben. Die wichtigsten Inhalte und Bestandteiles eines erfolgreichen PoCs erfahrt ihr in dieser Folge!

Eine Community zu gründen ist nicht einfach - und Sie am Leben zu halten noch schwerer! In dieser Folge von 365 Checkpoint, teile ich mit dir meine besten Tipps und Ideen für Community-Formate bzw. Methoden damit immer etwas los ist!

Ich erzähle aus meiner Praxis als Cloud-Architekt und als Berater für Adoption im Bereich Microsoft 365 und gebe dir konkrete Ideen und Tipps für deine Community.

Egal ob für Microsoft, M365, AI, Copilot, digitaler Arbeitsplatz oder was auch immer. In einer Community muss immer etwas los sein und diese Ideen teile ich mit dir.

Daniel Rohregger auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Links zu lokalen deutschen Community Konferenzen:
SmartCloud 365: https://www.communitydays.org/event/2024-11-26/smartcloud-365

einfach M365: https://einfachm365.de/

M365 / Teams / Azure Summits:
https://www.m365-summits.de/

Microsoft Loop bietet seit einiger Zeit ein mächtiges Tool um einfach, effektiv, live und hochmodern zusammen zu arbeiten!

Was Loop bereits jetzt alles kann und was bald damit möglich sein wird kläre ich mit Sabrina Göttlinger in diesem 45-minütigen Talk.

Sabrina Göttlinger auf LinkedIn: Sabrina Göttlinger | LinkedIn

Umfrage-Tools sind aktuell hoch im Kurs um Feedback zu bekommen, Stimmen einzufangen und Prozesse zu digitalisieren. Die Landschaft und Möglichkeiten sind groß. Was Microsoft Forms und Polls alles können, welche Einsatzmöglichkeiten es gibt und worin die Stärken liegen erfahrt ihr in dieser Folge!

Demo-Umfrage: https://forms.office.com/e/vdnnTXH9L4

Mehr Infos in meinem Blog: Goodbye Menti - Hallo Forms & Polls (rohregger-it.de)

#forms #microsoft #qr #umfrage #modernworkplace

Kannst du KI-generierte Inhalte bedenkenlos nutzen? Wem gehören Texte, Bilder, Videos und Musik, die von KI erstellt wurden? In dieser Folge von 365 Checkpoint tauchen wir tief in die rechtlichen Aspekte ein und bringen Licht ins Dunkel.

Mit der erfahrenen Rechtsanwältin Julia Dönch klären wir:
🎯 Urheberrecht bei KI-Tools wie ChatGPT und Copilot
🎯 Rechtslage bei der Nutzung von KI-generierten Inhalten
🎯 Was tun bei Urheberrechtsverstößen?
🎯 Praktische Tipps für die gesetzeskonforme Nutzung von Copilot und den rechtlichen Rahmen, um Microsofts Versprechen zur Rechtsunterstützung zu erfüllen.

Highlights dieser Episode:
💡 Geld verdienen mit KI-Inhalten: Was ist erlaubt?
💡 So schützt du dich vor rechtlichen Risiken bei KI-Nutzung.
💡 Konkrete Handlungsempfehlungen für kreative und berufliche Anwender.

Zu LinkedIn:
📌 Julia Dönch: https://www.linkedin.com/in/julia-d%C3%B6nch-55200272/
📌 Daniel Rohregger (Host) https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Noch mehr Inhalte und Insights?
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Effektiv die Zeit nutzen, eigene Zeit schützen und sinnvoll Zeit einplanen! Was ist Deep-Work? Wie funktioniert das Direkt-Prinzip und wer ist dafür verantwortlich im Feierabend nicht gestört zu werden?

Effektives Zeitmanagement mit Outlook, Teams, Viva & ToDo um euch besser, schneller und effizienter zu machen.

M365 Copilot ist mehr als nur Word und PowerPoint! Es gibt viele kleine Möglichkeiten z.B. mit Copilot Studio oder Azure AI Studio auch für viele Mitarbeitende einen Mehrwert zu schaffen.

Zu Gast: Marcel Broschk, Director Consulting Expert Microsoft 365 bei CGI.

Zu Copilot Community von Marcel:
Copilot for M365, Copilot Studio, Azure AI | Gruppen | LinkedIn

Marcel auf LinkedIn: Marcel Broschk | LinkedIn

Warst du dieses Jahr auf einem Microsoft-Event? Solche Veranstaltungen sind nicht nur für die Community, sondern auch für die Organisatoren ein Highlight – aber wie läuft die Organisation eigentlich ab? In dieser Folge von 365 Checkpoint spreche ich mit Martin Rövenkamp, Microsoft MVP und einem erfahrenen Event-Organisator, der unter anderem hinter den CollabDays steht.

Martin gibt uns spannende Einblicke in die Planung und Durchführung solcher Events:

• Wie wählt man eine Location und sichert Sponsoren?

• Wie findet man Speaker und Teilnehmer?

• Welche Herausforderungen gibt es, und wie meistert man sie?

• Was kostet es, ein Event wie die CollabDays zu veranstalten?

Du fragst dich, ob du selbst ein Community-Event organisieren solltest? Martin teilt wertvolle Tipps, worauf es wirklich ankommt und wie du den ersten Schritt machst.

Egal, ob du Teilnehmer oder angehender Veranstalter bist – diese Folge gibt dir einen einzigartigen Blick hinter die Kulissen der Microsoft-Community-Events.

Hör gleich rein und erfahre mehr über die faszinierende Welt der Event-Organisation!

Zu Martin's LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/martin-roevekamp/

Collabdys Oslo: https://www.collabdays.org/2024-oslo/

Collabdays Hamburg 2025: https://www.collabdays.org/2025-hamburg/

Seit 1. November ist es soweit! Microsoft 365 Copilot ist verfügbar. Für alle Kunden sind Copilot for Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams & Co verfügbar.

Ich konnte das Tools bereits zwei Wochen lang intensiv testen und berichte was super funktioniert und auch was mir überhaupt nicht gefällt!

Mehr Informationen: 365_checkpoint - Listen on Spotify - Linktree

Auf der Microsoft Ignite wurden wieder viele Updates, Neuerungen, Updates und Änderungen bekanntgegeben. Ich habe für euch alle Highlights zusammengefasst und in diese Podcast-Folge gepackt.

Themen sind dabei u.a.

• Microsoft 365 Copilot

• Copilot Studio + Copilot Agents

• Azure AI

• Teams

• Places

• DLP & Sensitivitäts-Labels und vieles mehr.

Erfahrt in dieser Folge, welche Features wichtig und interessant sind, was mich begeistert und wo ich potenzial für die Zukunft sehe.

Begleitend zu dieser Folge findet ihr alle News auf meinem LinkedIn: Daniel Rohregger https://www.linkedin.com/in/drohregger/

Wichtig ist: Die Neuerungen wurden erstmal angekündigt, das ist kein klarer Hinweis auf wann Sie erscheinen. Da sich die Timelines und der Zeitpunkt des tatsächlichen Go-Lives sowieso erfahrungsgemäß nochmal verschieben und auch bei jedem unterschiedlich sind, erspare ich uns mal bei jedem das voraussichtliche GA-Datum bzw. Monate mit dranzuhängen. Es wurde auch wieder ein Produkt umbenannt, wenn du wissen willst welches das ist, bleib gerne dran. Wenn du so wie ich zu faul bist um alle Sessions selbst anzuschauen oder das ganze Book of News zu lesen, dann schau bei mir auf LinkedIn vorbei. Ich habe dir da in 10 Slides alle News zusammengefasst, passend als Lesebeilage zu diesem Podcast. 

Wie können wir eine erfolgreiche Champions Community starten und langfristig von ihr profitieren? Ich verrate euch meine besten Tipps und alle wichtigsten Hintergrundinfos für eure FlightCrew, Piloten oder Early Adopter, eine elementare Gruppe an Mitarbeitenden, die wir für unsere Einführungsprojekte benötigen.

Jetzt mal ehrlich - Als M365 Copilot MVP arbeite ich jeden Tag mit Copilot persönlich aber auch mit vielen Kunden!

Anmeldung AI Summit: https://events.m365-summits.de/AISummit-11-12-06-2024#/?affl=205

Meine ehrliche Meinung zu Copilot, was gut und was schlecht funktioniert, sowie ein Ausblick in die Zukunft, was Copilot bringt und wohin die Reise gehen wird.

Microsoft hat uns im April mit dem Release der neuen Planner App positiv überrascht. In dieser Folge erfährst du alles was es damit auf sich hat und wie die Lizenzierung funktioniert. Der neue Planner Copilot birgt auch eine Besonderheit und bietet tolle Funktionen. Außerdem kommt ein sehr sehr tolles Features auf das ich seit 4 Jahren gewartet habe!

Link zum Youtube-Video: https://www.youtube.com/watch?v=iR7mOGerS7M
Daniel auf LinkedIn, Blog und mehr: 365_checkpoint - Listen on YouTube, Spotify - Linktree

Wie ihr den digitalen Arbeitsplatz einfach & kostengünstig absichern könnt, bespreche ich mit meinem Gast Jan Fahrenbach.

Wir sprechen über die Absicherung von Identitäten, Multi-Faktor Authentifizierung, Conditional Access, Applikationen und Gerätesicherheit auf Basis einer Microsoft 365 E3 oder Business Premium Lizenz.

Microsoft Intune, Entra ID, Microsoft Defender, Teams, SharePoint und mehr sind Thema in der heutigen Folge!

Hier geht's zu Jan Fahrenbach's LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/janfahrenbach/

Compliance, Oversharing, Data Governance, Security und Copilot. Das hören wir in letzter Zeit öfter. Gemeinsam mit Gast Adrian Freudenberger besprechen wir die wichtigsten Grundlagen, Tipps und Voraussetzungen, die IHR für eine nachhaltige und sichere Einführung von M365 Copilot benötigt. Was hat Zero Trust, User Adoption und Microsoft Delve damit zu tun?

Gast: Adrian Freudenberger Adrian Freudenberger | LinkedIn
Host: Daniel Rohregger Daniel Rohregger | LinkedIn

In Wave 2 wurden von Microsoft die "Copilot Agents" angekündigt. Doch was steckt dahinter?

In dieser kurzen Folge von 365 Checkpoint erkläre ich euch, was diese Ankündigung bedeutet und wie Sie uns im Bereich Microsoft 365 & Copilot ab jetzt unterstützt.

Zwei praktische Szenarien habe ich mir bereits ausgedacht, wo glaubt du Hilft Copilot Agents dir in Zukunft? Wir finden es gemeinsam heraus!

Hast du Fragen? Melde dich gerne bei mir: (1) Daniel Rohregger | LinkedIn

Mit Microsoft Teams Premium bietet Microsoft eine Premium-Version von Teams an. Ob jetzt jeder Benutzer zusätzlich für knapp 7 Euro lizenziert werden muss und was ihr damit alles machen könnte, beantworten wir jetzt in einem neuen Folgen von 365 Checkpoint. Eurem Podcast rund ums Thema Microsoft 365. 

Wie kann erfolgreiches Projektmanagement mit Microsoft Teams aussehen? Diese Frage beantworten in der ersten Folge von 365 Checkpoint. Im Fokus stehen technische Features wie Microsoft Teams, Planner, Lists, SharePoint Online und Project die uns als Tools dienen um erfolgreich Projektmanagement durchzuführen.

Der digitale Arbeitsplatz hält immer mehr Einzug in deutschen Büros. Die 15 wichtigsten Grundregeln für eine erfolgreiche Zusammenarbeit habe ich euch hier in einem Knigge zusammengefasst.

Falls ihr Feedback zum Podcast oder dieser Folge habt, schreibt mir gerne auf LinkedIn: Daniel Rohregger | LinkedIn

Heute zu Gast: Nicki Borell: Microsoft MVP, Regional Director, Autor und Mitgründer der Experts Inside.

Liveaufnahme von den Collabdays in Bremen

Ganz aktuell: Die EU-KI Verordnung - was ist zu beachten? Außerdem: Welche Beispiele haben wir von Kunden bereits erlebt in denen Copilot wirklich hilft. Warum gibt es so eine große FOMO und Copilot und AI? Und ein Rat der Stunde, wie jetzt damit umzugehen ist.

Nicki Borell auf LinkedIn: Nicki Borell – Managing Consultant – Xperts at Work | LinkedIn

Daniel Rohregger auf LinkedIn: Daniel Rohregger – Solution Architect: Digital Work – Skaylink | LinkedIn

Welche rechtlichen Grundlagen müssen VOR der Einführung von künstlicher Intelligenz wie Microsoft Copilots, Chat-GPT, Lama, usw. im Unternehmen geschaffen sein?

Stichwort: Betriebsrat, Datenschutzfolgeabschätzung, AI-Act, KI-Manager und vieles mehr.

Das und vieles mehr kläre ich in dieser sehr spannenden Ausgabe mit Rechtsanwältin Julia Dönch. Sie gibt uns als Expertin für KI und Datenschutzrecht für Unternehmen einen Einblick in Ihren Arbeitsalltag und in die täglichen Herausforderungen.

Julia Dönch auf LinedIn: https://www.linkedin.com/in/julia-d%C3%B6nch-55200272/

Der digitale Arbeitsplatz bietet viele Möglichkeiten und Vorteile - allerdings muss die Einführung erstmal gelingen.

Welche Komponenten benötigen wir für eine erfolgreiche Einführung? In dieser Folge erhältst du viele Inspirationen und Ideen für den Erfolg einer guten Einführung!

Die Umstellung auf Microsoft Teams Telefonie ist nicht für alle Unternehmen einfach. Meine Erfahrungen und wichtigsten Erkenntnisse aus mehreren Kundenprojekten, habe ich hier für euch kompakt zusammengefasst. Wichtige Grundlagen, Ablauf der Einführung und wichtige Elemente und Personengruppen, sind Teil dieser Episode 365 Checkpoint, eurem Podcast rund ums Thema Microsoft 365.

Präsentationen sind aus unserer heutigen Welt nicht mehr weg zu denken. Dabei es gar nicht so einfach schöne Präsentationen zu erstellen und außerdem verlieren wir viel Zeit beim Erstellen. Mit Experte und CEO Stephan Kuhnert von empower spreche ich über die Möglichkeiten und Herausforderungen der heutigen Welt:

• - Strategien für persönliche Produktivität und Zeitersparnis

• - Einfluss von künstlicher Intelligenz auf Präsentationen / Copilot

• - Auswirkung und Wichtigkeit "Corporate Identity"

• - Wiederverwendbarkeit von PowerPoint-Folien, Logos uns Designs

• - Repräsentative Studie zur Nutzung von PowerPoints und die zeitlichen Aufwände dahinter

Diese Folge ist vollgepackt mit Ideen, Inspirationen und Tipps zu diesem Thema, damit du ab jetzt effektiver bist.

Stephan Kuhnert auf LInkedIn: Stephan Kuhnert

Mehr Infos über empower GmbH: empower® - Professionelle Dokumente schaffen Vertrauen (empowersuite.com)

Themen: AI, KI, PowerPoint, Microsoft, Slides, Präsentieren, Präsentation

"Wahnsinn, wie du das alles unter einen Hut bringst!" - hast du das schonmal gehört? Oder denkst du dir? "Wie bringe ich mein Privat- und Berufleben unter einen Hut?" Daniel, Ein kleiner Tipp damit ich effektiver mit mir und meiner Zeit bin.

In dieser Folge teile ich mit euch die wichtigsten Tipps und Prinzipien rund um die Selbstorganisation und das Selbstmanagement.

Wir sprechen über Dinge wie:

• Agilität und agiles Mindset

• SET-Level

• Deep Work vs. Shallow-Work

• Priorisierung

• Zero Inbox

und vieles mehr. Hast du noch Fragen oder möchtest Feedback loswerden? Gerne jederzeit über mein LinkedIn: Daniel Rohregger | LinkedIn